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瑕不掩瑜,這句話很多人會說,但是,真的看到一些小瑕疵的時候,你是如何去看待他呢?
剛看到這個標題的時候,心中還在想:眼前有明顯的缺點,不去改它卻還要容忍,誰做得到?但在仔細想想,我們對於事情的容錯程度有多高?是對自己的錯誤容忍度高,還是對別人的錯誤容忍度高?往往我們都會犯了一個嚴以律人的錯誤,對別人凡事都用放大鏡去看。

當看完整篇文章之後,就會發現,其實當主管的人不應該繼續在細節的地方打轉,應該要看更大範圍的東西,看整體的趨勢,枝尾末節的事情會把注意力具焦在細節上,而忽略的整體的目標。

作為主管或是經營者來說,對於小細節上的失誤(如:文件版面、字體大小等),可以不必太在意,但是對於部屬平日的行為是得持續要求的。

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忍受缺點 是一種美德 2008.03.13
經濟日報/施耀祖
 
企業營運模式,是經時間淬煉,一點一滴累積而成,為了因應環境變化不時修改,由微觀的角度來看,幾乎無時不在變動。
 
營運模式需透過人和組織運作,才能發揮功能。企業擁有完整而周全的標準作業程序、控制機制和強化人員能力的教育訓練體系,終究會因執行者的差異與環境的影響,使實際成效不如預期。
 
如果期望各面向的落差,都在同時彌補,所耗費的資源,不是資源有限的企業所能承擔,因此經營者勢必選擇影響深遠的項目,優先並集中心力處理。不甚重要、影響層面不大、也不急切的部分,只有選擇睜隻眼閉隻眼,容忍它暫時留存在體系內。
 
容忍缺陷的存在,不思改善之道,對求好心切的經營者而言,並不容易,也違良心與管理原則,有時可能招致董事會甚或外界的負面評價。
 
詳細觀察傑出企業,任何人都可以輕易找出現存的缺點,唯一的差別是,其優點所產生的競爭優勢,可創造極大的效益,缺點產生的負面效益,相形之下,顯得微不足道,企業營運依然表現亮麗。因此,企業經營者不應耗費心力在無關緊要的缺陷上,應把全副心力用在對企業必然產生重大效益的事務上。
 
事實卻非如此。
 
微小的差異和缺陷,不但組成要項和特質極為簡單而普通,容易被察覺,而且提出說法、要求及改善的方法也不難。要求處理時,搬出冠冕堂皇的說詞,還可凸顯管理者的見微知著,並有助於建立威信,因此主管都樂而為之,這也就是眾所熟知的芝麻綠豆原則。
 
影響深遠的問題,都極為複雜且牽連廣泛,不易找到真實起源,往往是一群人一陣熱烈討論後,不了了之。中層主管因接觸面狹窄與能力廣泛度不足,情有可原,經營階層則不可犯此大忌。
 
首先應改掉關注細微事項的習慣,再學習對小缺點視而不見、噤聲不語,自然能靜心面對並處理影響深遠的問題。不斷追根究柢,可促使經營團隊把心力用在影響深遠的策略與結構性問題上。
 
兵隨將轉,經營者的工作重心和風格改變,就能培養出一群具備雄才大略的猛兵悍將,何愁接班人之不可得。
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